REGLAMENTOS

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES:
Capitulo I. Los fines de la Academia.

Artículo: DE LOS FINES DE LA ACADEMIA: Los fines de la Academia Harmony del Sur son:
A- Desarrolla la actividad deportiva en el campo de la gimnasia rítmica, practicada por niños y niñas desde su infancia, pasando por su adolescencia hasta su adultez.
B- Organizar y fomentar todas las actividades recreativas y competitivas de las diferentes disciplinas de la gimnasia, especialmente la rítmica.
C- Realizar y participar en campeonatos en las diferentes ramas de la gimnasia rítmica.
D- Búsqueda y desarrollo de talentos deportivos en el área de gimnasia rítmica o

Capitulo II. Ámbito de aplicación del presente reglamento.

Artículo: AMBITO DE APLICACÍON

El presente Reglamento será́ de aplicación en los siguientes ámbitos:
A. Personal:
1.- A los Atletas activos en la Academia, desde la formalización de su inscripción hasta su baja.

2.- A todo el personal técnico de la Academia.
3.- A todos los padres/madres y representantes legales de las aletas desde el momento de la inscripción del atleta hasta su baja en la academia.
4.- A la Junta directiva de la academia.
5.- A todas aquellas personas o entidades que por cualquier motivo y temporalmente colabores o coordinen actividades con la Academia.

TITULO II. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS INTERNAS

Capitulo I.  Matrícula en la Academia
Artículo 1: REQUISITOS DE LA MATRICULA
La matrícula, puede ser llevada a cabo, únicamente por el padre o madre o encargado(a) legal de la atleta.
Se debe cancelar el monto de la matricula establecido y la mensualidad por adelantado.

REQUISITOS:

• Aportar constancia de nacimiento o copia de cédula de menor.
• Aportar tres fotografías tamaño pasaporte del atleta.
• Aportar copia de una póliza para accidentes del INS. Por lo que el padre o encarado exonera a la Academia y la Asociación respectiva, de esa responsabilidad.
• Firmar el recibido de entrega y aceptación del reglamento interno para el período a matricular.
• Adquirir  el uniforme oficial de la Academia para el atleta matriculado. Uniforme que tendrá́ vigencia un año, el cual puede ser variado a criterio de la Academia, para años posteriores.

 

Capitulo II. De la seguridad de los atletas y prohibición de acoso

Artículo: DE LA POLIZA DE SEGURO PARA LOS ATLETAS MATRICULADOS Y EL RESPONZABLE DE ONTENER Y MANTENER VIGENTE DICHA POLIZA

La academia procura en la medida de sus posibilidades, la seguridad física, psicológica e integral de sus atletas, no obstante, queda a cargo del Padre o encargado, mantener una póliza de seguros, que proteja a sus hijos o representados, de posibles lesiones en el desempeño de sus ejercicios efectuados en el tiempo de sus entrenamientos o en cumplimientos de las actividades en que participen los mismos dentro y fuera de la Academia.
Todas las Atletas o gimnastas deberán estar  protegidos con una póliza de seguros, que cubre los gastos de accidentes ocurridos durante los entrenamientos y/o durante las competiciones a los que asiste a la academia y en otros escenarios, cuya responsabilidad de obtener y mantener al día y vigente dicha póliza deberá estar a  cargo de los padres de familia o encargados.
Artículo : Del acoso o Bullying

Se prohíbe el bullying en forma absoluta. Entendido este como cualquier forma de maltrato psicológico, verbal o físico producido entre atletas, o entre estos para con sus entrenadores o viceversa, de forma reiterada a lo largo de un tiempo determinado tanto en el tiempo de entrenamiento, dentro de la academia o a través de las redes sociales, con el nombre específico de ciberacoso.
Capitulo III. De los pagos por mensualidades adelantadas
Artículo: MENSUALIDADES POR ADELANTADO
Las mensualidades, deben cancelarse por adelantados los tres primeros días de cada mes.

Artículo 2: ATRASO DE LOS PAGOS
Luego del día quince de cada mes en cobro, sin que se haya realizado el pago respectivo, la mensualidad tendrá́ un recargo de un 15% por ciento adicional, por quincena, siendo aceptado un atraso máximo de dos quincenas.
Posterior a este periodo, se procederá́ a la suspensión del atleta hasta que normalice su deuda en su totalidad con la Academia.
Artículo 3: REQUERIMIENTO DE PAGOS POR CUENTAS ATRASADAS.

El requerimiento de pago, por concepto de mensualidades o cuentas atrasadas, se remitirá́ con el atleta, mediante comunicado escrito al Padre O encargado, otorgándoles un plazo de 15 días para realizar el pago respectivo.
En caso omiso a dicho requerimiento, la Academia no admitirá́ al atleta en las clases respectivas, hasta que se normalice los pagos atrasados en su totalidad.
Capitulo IV. De los grupos o categorías y tiempos efectivos de entrenamiento

 

Artículo 1: DEL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO

El tiempo de entrenamiento de los atletas, dependerá́ de la categoría a que pertenezcan y así́ sea considerado por el Entrenador, pudiendo requerirse más tiempo a criterio del entrenador para casos específicos como presentaciones o competiciones y otras actividades en el campo de la gimnasia rítmica.

Artículo 3: REPOSISCION DE TIEMPO DE ENTRENAMIENTO

 Reposición de horas de entrenamiento. En caso de ausencia del lo contrario, al respectivo entrenador se le atleta por enfermedad , la clase debe reprogramarse, se le repondrán las horas del entrenamiento.

NO habrá́ reposición de clases ni reintegro, reajustes o atención de reclamos, en los siguientes presupuestos:
A) Los días feriados no serán días de entrenamiento, a menos que los entrenadores así́ lo establezcan para lo cual están obligados a informar con antelación.

1. B) Los días en que los entrenadores deban ausentarse, debido a que estén representando a la Academia o al país en alguna actividad o bien se encuentren recibiendo capacitaciones técnicas, no serán días oficiales de entrenamiento; en tal caso, debe darse aviso a los padres y atletas mediante comunicado escrito con al menos dos días de anticipación.

TITULO IV. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ATLETAS MATRICULADOS. Capítulo I: De los derechos de los atletas
Artículo 1: DERECHO DE LOS ATLETAS
1- Ser respetados por el personal de la Academia.

2- Brindarles el tiempo de entrenamiento previamente acordado.
3- Desarrollar su actividad de Entrenamiento en un ambiente apropiado.
4- A ser escuchado por el entrenador y personal de la academia.
5-A la no discriminación y respeto de los derechos de la persona.
6- A no se acosados en forma alguna ni por ningún compañero atleta o personal interno de la Academia.
Capitulo II. De las obligaciones, indumentaria, imagen personal y utilización de accesorios de los atletas y alimentación.
ARTICULO: Obligaciones de los atletas

Los atletas están obligados a:
-La asistencia con puntualidad a los entrenamientos ORDINARIOS O EXTRAORDINARIOS que se convoquen.
-La asistencia con puntualidad a los campeonatos oficiales o amistosos Y TODA ACTIVIAD A QUE SEA CONVOCADA.
-A lo interno de la academia, para con sus compañeras atletas, personal técnico, y a lo externo de la academia, para con toda persona.

– Mantener el respeto por las normas de conducta básicas de respeto a los derechos de los demás, cortesía, apoyo, solidaridad, tolerancia y armonía1, tanto en los entrenamientos como en las competiciones y otras actividades, representando con DEPORTIVIDAD la imagen de LA ACADEMIA
-Portar el uniforme oficial, en toda competencia y actividades que  así́ sea requerido por los entrenadores respectivos.
– Se prohíbe a los atletas presentarse con indumentaria no adecuada a las sesiones de entrenamiento (pantalones de mezclilla, pantalón corto, blusas no adecuadas, etc.). Así́ también, para cualquier tiempo de presentación, los atletas, como representantes de la Academia, deben permanecer en todo momento con la indumentaria oficial.
– Los atletas tienen prohibido llegar al entrenamiento con el pelo suelto o portando alhajas. El peinado para los entrenamientos es el moño.

–  Queda terminantemente prohibido a los atletas, el uso de teléfonos celulares น otros instrumentos, durante los entrenamientos salvo en los caso que los entrenadores así lo autoricen, como apoyo en los entrenamientos.
– Los atletas deben utilizar los respectivos vestidores para cambiarse de indumentarias.

– Asistencia a entrenamientos extraordinarios. Las atletas que son escogidas para competencias o actividades, se comprometen con los días de entrenamiento indicados por el entrenador, por cuanto esta actividad obedece a una disciplina deportiva. Su asistencia es obligatoria.

– Uso y cuidado del material de Gimnasia, el atleta tiene la responsabilidad de hacer buen uso del material de la gimnasia (aparatos y elementos) que les sea autorizado utilizar por su entrenador, los daños que por conducta negligente que alguien ocasione a estos materiales, será́ cubierto por el padre o encargado, sea pagarlo o reponerlo, en un plazo estimado de días.

 De la ingesta de alimentos del atleta antes y dentro del entrenamiento:

–  Los atletas no deben consumir alimentos al menos una hora antes del entrenamiento, de previo a la participación en presentaciones o actividades en donde deban ejercitarse.
– No se permitirá, el consumo de alimentos, sin la respectiva autorización del entrenador en los entrenamientos, actividades o competencias.
–  Cada atleta es el responsable de su hidratación durante el entrenamiento, actividades o competencias es obligatorio traer su propio hidratante.

DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA RECOGER A LOS ATLETAS MENORES DE EDAD UNA VEZ TERMINADO EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO.

El Padre o encargado, deberá́ hacer constar al momento de la matrícula de su hijo o representado, los datos específicos que identifiquen a las personas autorizadas para recoger al menor atleta.

Padre o responsable del atleta debe recoger al atleta a la hora establecida, de lo contrario en entrenador o encargado no se hará responsable del atleta después de la hora de salida.
Titulo VI. SOBRE LA PERMANENCIA EN EL ÁREA DE ENTRENAMIENTO
Capitulo Único.

 Cuidado del área e implementos de Entrenamiento.
Artículo 1: Permanencia en el área de entrenamiento.

El atleta que haya finalizado su lección, debe retirarse del área de entrenamiento (alfombras), para no interferir con el entrenamiento de próximos grupos.
Artículo 2 : Sobre el cuidado de las alfombras, colchonetas y área d entrenamiento. Tanto el personal como los atletas deben velar porque nadie pise las alfombras de entrenamiento, sin el cansado adecuado. A fin de no provocar deterioro en las mismas por impudencia.
Artículo 3: Personas ajenas al entrenamiento o Academia.

Se prohíbe el paso a las áreas de entrenamiento a personas ajenas a la academia o a la actividad que se esté realizando. Salvo con previa autorización del entrenador o encargado.
Titulo VII. ROL DE LOS PADRES o encargados
Artículo1: El rol de los padres es muy importante para el éxito de los atletas. Los padres deberán brindar a sus hijos o representados su apoyo tanto en los entrenamientos como en las competencias o actividades, actuando exclusivamente como observadores entusiastas y colaboradores permanentes.
Artículo 2: Los padres no interferirán en las indicaciones y/o decisiones de los entrenadores ni de ninguna autoridad técnica dentro o fuera de la Academia; estás deberán ser acatadas por el Atleta y respetadas por los padres de familia, considerando que la injerencia en el trabajo técnico puede perjudicar al atleta y destruir la confianza y el respeto que este último debe tener hacia su entrenador.

 

 

Artículo 3: Queda terminantemente prohibido a los padres de familia, interrumpir a los entrenadores durante las sesiones de entrenamiento. Cualquier duda, reclamo, solicitud de ausencia u otro con respecto a la actividad que aquí́ se desarrolla, deberá́ hacerla por escrito o esperarse cuando la clase haya concluido.

Artículo 4: En los campeonatos, presentaciones, u otras actividades en que los atletas participen en representación de la Academia, los padres deberán ubicarse en las zonas designadas por los organizadores, manteniendo la compostura y el comportamiento propio de cualquier asociado y/o familiar del personal o atletas de la Academia. Los reclamos u otras inquietudes en tales competencias, son canalizados a través de los entrenadores y delegados designados.

Artículo 5: Los padres deben apoyar y respetar el programa de entrenamiento acatando los horarios y la carga de trabajo dispuestos por los técnicos (Entrenadores) a fin de permitir la obtención de los objetivos y metas establecidas por la Academia y las autoridades correspondientes en actividades a fines.

Artículo 6: La conducta inadecuada o contraria al presente Reglamento de los padres, podrá́ repercutir en sanciones que podrán ser impuestas a sus hijos atletas, pudiendo llegar incluso a causar la expulsión de la academia o retiro de la participación en las actividades  u competencias a las que se haya convocado el atleta.

Artículo 7: Las circulares o comunicados que les serán remitidos a los Padres o representantes de los Atletas, se tienen por atendidos por los Padres.
Artículo8: Los padres asumen los gastos para cada uno de sus hijos o representados atletas, de transporte, alimentación, vestuario, implementos, inscripciones, honorarios del entrenador en las diferentes actividades y competencias en que participen.

TÍTULO VIII. RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Capitulo I. SOBRE LA CALIFICACION DE AUSENCIAS JUSTIFICADAS O INJUSTIFICADAS Y RESERVA DEL DERECH AD ADMISION
Artículo 1: Ausencias injustificadas:- Las ausencias injustificadas a los entrenamientos son aquellas que no han sido reportadas con anticipación o que habiendo sido reportadas no representen, a criterio del entrenador(a) una ausencia justificada.

 

Artículo2: Ausencias justificadas: – No se consideraran injustificadas las ausencias por lesiones debidamente acreditadas mediante certificado o dictamen médico expedido, que impidan al deportista continuar de forma parcial o total con el entrenamiento. Tampoco se considerarán injustificadas las ausencias por enfermedad, las cuales deberán ser sustentadas con certificado médico en caso de ser por periodos mayores a dos días consecutivos.
Artículo 3: Reserva del Derecho de Admisión.

 La falta de respeto hacia un funcionario, el personal o compañero atleta de la academia, sea padre de familia o atleta, la academia se reservara el derecho de admisión.
Capitulo II. SOBRE LAS SANCIONES
Artículo 1:  Sobre la sanción a ciertas infracciones.

 -Para las infracciones a los artículos 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, el atleta será́ sancionado la primera vez mediante amonestación por escrito, para las veces reincidentes, el atleta será́ multado con cinco mil colones acumulados a la mensualidad, o bien, la suspensión indefinida.

Artículo 2: Obligaciones Y SANCIONES de atletas escogidas para competencias u otras actividades.

Las atletas que habiendo sido escogidas para competencias o actividades, se ausenten de los entrenamientos o competiciones en tres ocasiones continuas o discontinuas, o, no participen de las actividades internas de la academia (como festivales, campamentos, campeonatos internos , Rallys entre otras actividades) en no se tomará en cuenta en próximas actividades o campeonatos. Su no participación o ausencia podrá́ justificarse con dictamen médico o presentar el aviso del padre de familia encargado, con una semana de anticipación. En este último caso, queda a discrecionalidad del Entrenador su aceptación.

 La parte técnica y las decisiones competitivas sobre la atleta es directamente con los entrenadores. Las atletas que compiten a nivel Nacional y no participan de las actividades internas de la academia (como festivales, campamentos, campeonatos internos , Rallys entre otras actividades) no se tomara en cuenta para los próximos campeonatos Nacionales o Juegos Nacionales

Las atletas que no participen en el Festival navideño u otras actividades tales como competencias o campamentos, deberán de igual manera cancelar los montos correspondientes.

Todos los padres o encargados deben de cancelar la mensualidad  TODO del mes de diciembre.

Si las atletas se retiran más de un mes, a su regreso deben cancelar la matricula nuevamente.

HECHOS CONSTITUTIVOS DE FALTAS:

1. a) Leves:

– Incumplimiento repetido en la puntualidad de entrenamientos, ACTIVIDADES y/o campeonatos.

– Incumplimiento repetido en el uso obligatorio del uniforme  de entrenamiento y punteras.
– Ausencia a los entrenamientos sin justificación y sin comunicarlo a los entrenadores.
– Desobediencia a los entrenadores.
– Provocar situaciones de tensión o violencia, con cualquier otro miembro de LA ACADEMIA o de las instalaciones deportivas que habitualmente se frecuentan por razón de entrenamiento, ACTIVIDADES Varias o competición.

1. b) Moderadas:

– Comportamientos, actitudes o gestos antideportivos y/o incorrectos, durante los entrenamientos, actividades, campamentos, competencias, viajes de selección, hacía  compañeros/as, adversarios, jueces, técnicos, directivos y/o público en general que puedan dar lugar a la amonestación.

– Daño o deterioro del material deportivo común, o de algún compañero/a, de entrenamiento o competición, por mal uso deliberado.

1. b) Graves:

– Acumulación de tres o más faltas leves por el mismo concepto.
– No asistencia a campeonatos O ACTIVIDADES a los que ha sido debidamente convocada.

– Agresiones verbales a compañeros, entrenadores o personas del entorno habitual.
–  Comportamientos, actitudes y/o gestos antideportivos y/o incorrectos.
– Hurto o sustracción de propiedades, tanto particulares como de las instalaciones deportivas o de la academia.

– Acciones de tipo particular, fuera del ámbito deportivo diario, que puedan relacionar y poner en entredicho el nombre de LA ACADEMIA.
– Demora reiterada o no pago  de las cuotas u obligaciones económicas contraídas con LA ACADEMIA, tanto de forma ordinaria (mensualidades) como extraordinaria (equitación y/o material deportivo, uniformes, viajes, exhibiciones, actividades varias, Y otras).

–  Comunicar el cese/baja como ATLETA DE AL ACADEMIA, sin causa justificada, e intentar reanudar los entrenamientos con posterioridad, sin el pago de las cuotas que se hubieran dejado de abonar.

1. c) Muy graves:
   – Acumulación de tres o más faltas graves por cualquiera de los conceptos descritos en el apartado anterior como tales.
   – Agresión física a terceros, no justificada como defensa propia.
   – Uso del nombre, instalaciones o material de LA ACADEMIA, con o sin ánimo de lucro probado o de consecución de beneficio para sí o para alguien allegado, que pueda poner en entredicho o menoscabar el nombre de LA ACADEMIA o de cualquiera de sus miembros.

– Rotura deliberada de material de uso común dentro de las instalaciones deportivas propias o ajenas.

–  Impago reiterado de las cuotas u obligaciones económicas contraídas con el Club.

PROPUESTA DE SANCIONES ESPECÍFICAS:
a) Por faltas leves:
Se propone sancionar a los gimnastas desde el apercibimiento hasta la suspensión temporal en competición por un máximo de una competición. A juicio de La junta directiva.

1. b) Por faltas graves:
   Se proponen sanciones de suspensión temporal en competición desde un mínimo de uno a un máximo de tres competiciones, incluyendo aviso de expulsión dependiendo del carácter de la falta y pudiendo llevar consigo el ser apartado/a de los entrenamientos durante el periodo que dure la sanción. Decisión de la Junta Directiva.
   c) Por faltas muy graves:
   Se propone para este tipo de faltas una sanción de suspensión tanto en entrenamientos como en competiciones de un mínimo de una semana a un máximo de dos meses, debiendo cancelar los meses en que se encuentre suspendido, pudiendo llevar consigo la expulsión de la academia en función del carácter de la falta, a juicio de la Junta Directiva.

* Para todos los casos de incumplimiento de pagos o temas económicos será́ imprescindible antes del retorno a la actividad normal, el pago y actualización de las deudas acumuladas.

Festival Navideño y otras competencias

El festival de cierre de año es de participación obligatoria para todas las atletas. La mensualidad de diciembre debe estar cancelada para participar.

La atleta que no participe en el festival navideño o que tiene mensualidades pendientes pierde el derecho de matrícula del próximo año. En caso de no participar por una razón de fuerza mayor, previamente justificada debe pagar el costo de la inscripción del festival.

El Campeonato interno es de carácter obligatorio para todas las atletas; el mismo tiene como fin evaluar a las atletas previo a sus competencias y que de esta forma también puedan adquir experiencia competitiva.

En caso que la atleta se retire un mes sin justificación previa y de fuerza mayor, deberá hacer nuevamente el proceso de matrícula.